Selasa, 12 Juni 2012

Soal Bab 5


1.      Kombinasi antara huruf, angka, spasi, dan tanda baca lain yang tidak dapat digunakan untuk operasi matematika adalah ….
A.    Angka                           c. tanggal             e. gambar
B.     Teks atau table             d. waktu

2.      Yang termasuk tipe data Ms.Excel, kecuali ….
A.    Gambar                        c. tangga              e. formula
B.     Angka                          d. waktu

3.      Karakter angka 0 sampai  9 dan karakter khusus mengikuti , + - / . , ( ) dan %, merupakan tipe data ….
A.    Tanggal                          c. teks                   e. fungsi
B.     Waktu                           d. angka

4.      Berikut ini yang termasuk pembahasan mengenai  prosedur  memasukkan berbagai macam tipe data masukkan, kecuali ….
A.    Teks                              c. tanggal             e. rumus
B.     Angka                           d. waktu

5.      Salah satu langkah untuk melakukan proses copy dengan menekan tombol ….
A.    Ctrl + e                          c. ctrl + c               e. ctrl + a
B.     Ctrl + d                          d. ctrl + b

6.      Sel semiabsolut ditandai dengan … pada kolom atau baris.
A.    $                      b.    @                    c.    &                     d.    *               e.    #

7.      Fungsi  AutoCalculate yang digunakan untuk penjumlahan adalah ….
A.    Max               b.     min               c.     sum               d.   average        e.    if

8.      Salah satu langkah awal sebelum  melakukan proses copy, memindahkan data adalah ….
A.    Memilih atau menyorot data
B.     Memformat data
C.     Memindahkan data
D.    Menduplikat data
E.     Menyalin data
9.      Untuk menghapus data beserta formatnya, digunakan perintah ….
A.    Clear contents
B.     Clear comment
C.     Clear format
D.    Clear all
E.     Paste all
10.  Tombol ctrl + s digunakan untuk ….
A.    Mangkopi data
B.     Menyimpan data
C.     Menyalin data
D.    Menduplikat data
E.     Menghapus data

11.  Fungsi AutoCalculate yang digunakan untuk menghitung rata – rata ….
A.    Average                       d.   Max
B.     Sum                             e.   Min
C.     Count

12.  Pembatalan perintah dapat dilakukan dengan cara klik tombol ….
A.    Undo                             c. copy                  e. paste
B.     Redo                             d. cut

13.  Apa yang dimaksud dengan Clear Format ?
A.    Menyimpan format pada sel
B.     Memilih format pada sel
C.     Memindahkan format pada sel
D.    Menghapus formet pada sel
E.     Menyalin format

14.  Untuk memindahkan data, digunakan tombol ….
A.    Ctrl + A                         c.  Ctrl + C            e.  Ctrl + V
B.     Ctrl + B                          d.  Ctrl + U

15.  Sel absolute berguna untuk ….
A.    Memindahkan data
B.     Menduplikasi data
C.     Menghapus data
D.    Menyimpan data
E.     Mengurutkan data

Materi Bab 9 (Dwi Ajeng Pratiwi)


BAB 9
VARIASI TEKS, TABEL, GRAFIK, GAMBAR, DAN DIAGRAM DALAM EXCEL 2007

A.    Membuat Diagram dan Grafik
Langkah-langkah untuik membuat diagram dan grafik adalah sebagai berikut :
1.      Blok data yg ingin di tampilkan pada grafik.
2.      Klik Insert > klik  Column pada bagian Chart.
3.      Klik Design untuk memilih layout tabelnya.

B.     Memilih Jenis Grafik
Dengan langkah-langkah sebagai berikut, jika menggunakan Excel 2007 :
1.      Pilih range data.
2.      Pilih Insert  > klik Pie pada chart.

Berikut, langkah-langkah memodifikasi chart :
a.      Mengganti Charts Style
Klik Desain pada Chart Tools. Pada grup Chart Style, klik More dan pilih style yang di inginkan.

b.      Atur Chart Layout
Pada Chart Tools, Design tab, grup Chart Layouts, klik More dan pilih Layoutnya, misalkan layout 6.

c.       Ubah Warna Chart
Pilih salah satu chart yang ingin digunakan dengan cara double klik. Pada Format tab, grup Shapes Styles, klik tanda panah Shape Fill dan pilih warna yang diinginkan.

d.      Atur Posisi Legend
Pada Layout tab, grup Labels, klik Legend dan pilih Show Legend At Bottom. Kemudian klik dan geser legend sedikit ke atas.

e.       Format  Legend
Klik pada Legend di chart. Pada Format tab, grup Shape Styles, klik tanda More pada Shape Styles dan Moderate Effects – Accent 5.

f.        Ubah Warna Backround Pada Chart
Pada Format tab, grup Shape Styles, klik tanda panah Shape Fill dan pilih warna yang diinginkan.

C.    Menyertakan Data Tabel di Grafik
Data tabel bisa membuat grafik menjadi penuh sehingga menyulitkan membuat grafik. Cara agar lebih mudah dibaca adalah dengan eletakkannya di bawah, caranya ; Klik Layout > Data Table > pilih sesuai keperluan. Kemudian Klik Layout > Data Table > Show Data Table With Legend Keys.

D.    Mengurutkan Data
Data tersebut masih belum teratur, sekarang coba urutkan mulai dari yang terkecil ke yang terbesar, caranya :
1.      Blok semua angka-angka
2.      Pilih Editing > Sort & Filter > Sort Smallest To Largest
3.      Sekarang sudah terurut dari yang terkecil ke yang terbesar

Selanjutnya silakan ketik dokumen lembar kerja
1.      Blok Sel C3 sampai C5
2.      Klik Sort Largest To Smallest hingga muncul jendela baru
3.      Klik Sort, maka hasilnya akan berubah.
Kalau menginginkan urutan berdasarkan nama, maka yang harus dilakukan sama sengan menurutkan nilai. Hanya saja, yang di blok adalah kolom nama.

E.     Menyisipkan Gambar dari Clip Art
Berikut cara untuk menyisipkan gambar dari clip art.
1.      Buka lembar kerja, kemudian klik menu Insert > Clip Art.
2.      Setelah itu muncul Taskpanel Insert Clip Art.
3.      Geser scrollbar untukmenampilkan gambar yang dikehendakai, lalu klik salah satu gambar.
4.      Gambar akan disisipkan pada posisi titik sisip.
5.      Kemudian simpan hasil kerja.

F.     Menyisipkan Gambar dari File
Berikut cara lengkapnya.
1.      Klik Insert > Picture.
2.      Akan muncul kotak Dialog Insert Picture.
3.      Klik salah satu gambar.
4.      Gambar akan disisipkan pada titik sisip.
5.      Lalu simpan kertas kerja.

G.    Memasukkan Gambar Latar Belakang
Agar tidak bosan  atau tampilan worksheet tidak menarik, kita dapat memasukkan gambar latarbelakang ke dalamnya. Jadi, data-data yang kita masukkan akan berada di depan gambar latar belakang itu.
Berikut langkah-langkahnya :
1.      Pilih tab Page Layout.
2.      Klik pada icon Background.
3.      Pilih salah satu foto atau gambar yang diinginkan.
4.      Tekan tombol Insert.
Dalam waktu singkat, di dalam worksheet akan terpampang foto yang melatarbelakangi data-data yang kita buat.
Jika sudah memasukkan foto atau gambar latar belakang ke worksheet dan suatu saat ingin menghilangkannya kembali, lakukan langkah-langkah berikut :
1.      Klik tab Page Layout.
2.      Kemudian, klik pada icon Delete Background.
Gambar atau foto yang tadi dimaukkan akan langsung hilang dari worksheet.

H.    Mengecilkan Ukuran File Foto
File workbook akan menjadi bertambah besar setiap kali kita memasukkan foto atau gambar lke dalam worksheet yang ada di dalamnya. Biasanya, foto atau gambar memiliki resolusi tertentu yang tidak pas untuk pekerjaan tertentu. Berikut langkah-langkahnya ;
1.      Klik foto atau gambar yang sudah kita masukkan dalam worksheet.
2.      Kemudian, klik tab Format.
3.      Klik pada opsi Compress Picture.
4.      Sebelumnya, tekan tombol Options terlebih dahulu.
5.      Kalau workbook ini akan dikirim via e-mail, pilih opsi Email.
6.      Tekan OK dua kali.
Secara fisik biasanya tidak tampak adanya perbedaan yang ekstream. Tapi ukuran foto akan berubah ketika kita memilih setting yang berbeda.

I.       Menyisipkan Gambar Autoshapes
Untuk menyisipkan Autoshapes langkah-langkahnya adalah :
1.      Klik menu Insert > Shapes.
2.      Akan muncul Taskpane Autoshapes.
3.      Geser scrollbar untuk menampilkan gambar.
4.      Klik salah satu gambar.
5.      Gambar akan disisipkan di titik sisip

J.      Membuat Shape Transparan
Apabila shape dibuat untuk memberikan penekanan pada data yang ada di dalam worksheet maka pastikan shape itu dibuat namun masih tetap memperlihatkan data yang ada dibawahnya. Dengan kata lain, kita harus pastikan agar shape itu tampak transparan. Hendaknya dilakukan langkah-langkah berikut :
1.      Buatlah shape dan berilah sebuah warna solid (jangan warna yang gradasi).
2.      Tekan tombol kanan mouse pada Shape.
3.      Pilihlah Format Shape.
4.      Geser slider Transparency ke arah kanan biar semakin transparan
5.      Tekan tombol OK.
Hasilnya, objek shape itu akan menjadi transparan dan kita bisa melihat data-data yanga tadinya tertutup oleh objek tersebut.

K.    Menulis Teks di Dalam Shape
Shape tidak hanya berbentuk objek persegi tanpa makna. Kita bisa menulis teks di dalam shape tersebut jika perlu. Lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1.      Klik objek Shape.
2.      Klik kanan mouse.
3.      Pilih Edit Text.
4.      Ketik teks yang diinginkan.
5.      Untuk menyelesaikannya, klik pada bagian lain pada worksheet.
Kita bisa menulis teks di dalam shape sampai sebesar ukuran shape tersebut.

L.     Mengkopi Shape Sekaligus Memindahkannya
Kita bisa mengkopi shape dengan menggunakan teknik Copy-Paste biasa. Nemun kalau kita ingin memindahka objek shape hasil kopian berada di tempat lain, maka kita harus melakukannya secara menual,yaitu menggunakan metode klik dan drag. Tapi kita bisa melakukannya secara praktis. Lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1.      Klik dan drag objek shape itu namun dengan menggunakan tombol kanan mouse.
2.      Jika sudah, lepaskan tombol kana  mouse.
3.      Pilih Copy Here.
Ketika kita memilih copy maka objek shape itu akan dicopy ke dalam lokasi yang baru. Kita juga bisa hanya sekedar memilndahkannya dengan memilik Move Here saja.
Apabila shape dibuat untuk memberi penekanan pada data yang ada di dalam worksheet maka pastikan shape itu dibuat namun masih tetap memperlihatkan data yang ada dibawahnya. Dengan kata lain, kita harus pastikan agar shape itu tampak transparan. Berikut langkah-langkahnya :
1.      Buatlah shape dan beriklah sebuah warna solid (jangan warna yang gradasi).
2.      Tekan tombol kanan mouse pada shape itu.
3.      Pilih Format Shape.
4.      Geser slide transparency ke arah kanan agar semakin transparan.
5.      Tekan OK.
Hasilnya, objek shape akan menjadi transparan.

M.   Membuat Kotak yang Artistik
Di sistem office 2007, text box tidaklah hanya sekedar persegi empat dengan teks di dalanya. Kita bisa membuat text box yang artistik dengan menggunakan langkah-langkah berikut :
1.      Pilih tab Insert.
2.      Klik pada opsi Text Box.
3.      Klik dan drag di dalam worksheet untuk membuat area text box terlebih dahulu.
4.      Ketik teks yang diinginkan.
5.      Klik pada Text Box dan pilih tab Format.
6.      Klik tombol More pada bagian Shape Styles.
7.      Pilih salah satu design text box yang diinginkan
Maka tampilan text box akan berubah.

N.    Menghapus Bagian Foto yang Dipotong Secara Permanen
Dengan menggunakan Ms. Excel 2007, kita bisa memotong foto atau gambar. Caranya, gunakan crop dan buang bagian-bagian foto yang tidak dibutuhkan. Hanya saja, bagian yang terpotong itu hanya secara visual saja. Itu artinya, foto tersebut tidak benar-benar terpotong karena Ms. Excel 2007 hanya menyembunyikan bagian itu saja. Tapi, bukan berarti kita tidak bisa menghapus bagian-bagian tersebut. Kita bisa menghapus bagian tersebut dengan cara sebagai berikut :
1.      Pastikan foto sudah terpotong terlebih dahulu.
2.      Klik ikon Compress Picture.
3.      Pilih opsi Options.
4.      Aktifkan opsi Delete Cropped Areas Of  Pictures.
5.      Tekan OK.
Saat itulah, ketika worksheet ini sudah disimpan, maka bagian gambar atau foto terpotong akan hilang secara permanen.

O.    Pengaturan Halaman
Ikuti langkah pengerjaan berikut.
Klik Page Layout > Margins > Costum Margins
1.      Mengatur Posisi dan Pengaturan Halaman
a.       Pastikan tab yang aktif adalah tab Page. Kemudian atur posisi halaman, pastikan ke bagian Orientation.
b.      Kalau orientation yang dipilih Portait, maka posisi halaman akan memanjang (vertikal). Kalau Landscape yang dipilih, maka posisi halaman akan melebar (horizontal).
c.       Bagian Paper Size. Ubahlah paper size menjadi A4.

2.      Mengatur Batas Tepi (Margin) Halaman
a.       Pindahkan tab aktif ke tab margins.
b.      Perhatikan batas-batas yang ada. Top, Bottom, Left, dan Right.

3.      Mengatur Header dan Footer Halaman
Header dan footer adalah catatan yang terdapat pada bagian atas dan bawah halaman. Biasanya header dan footer digunakan untuk memberi keterangan tambahan dari dokuman yang sendang dibuat. Cara mengatur header dan footer adalah sebagai berikut :
a.       Pindahkan tab aktif ke Header dan Footer.
b.      Pertama, membuat header. Kita bisa memilih daftar header yang sudah disediakan. Kalau ingin membuat header sendiri, klik Custom Header, maka kita bisa menuliskan header sesuai keinginan.
c.       Sebagai latihan, kita pilih Custom Header sehingga muncul jendela baru. Istilah bagian Left section dengan nama, misalnya “ZaynMalik”. Sedangkan Right section dengan “OneDirection”.
d.      Jika selesai, klik OK.