BAB 9
VARIASI
TEKS, TABEL, GRAFIK, GAMBAR, DAN DIAGRAM DALAM EXCEL 2007
A.
Membuat
Diagram dan Grafik
Langkah-langkah
untuik membuat diagram dan grafik adalah sebagai berikut :
1.
Blok
data yg ingin di tampilkan pada grafik.
2.
Klik
Insert > klik Column
pada bagian Chart.
3.
Klik
Design untuk memilih layout
tabelnya.
B.
Memilih
Jenis Grafik
Dengan
langkah-langkah sebagai berikut, jika menggunakan Excel 2007 :
1.
Pilih
range data.
2.
Pilih
Insert > klik Pie pada chart.
Berikut,
langkah-langkah memodifikasi chart :
a. Mengganti
Charts Style
Klik Desain pada Chart Tools. Pada grup Chart
Style, klik More dan pilih
style yang di inginkan.
b. Atur
Chart Layout
Pada Chart Tools, Design tab, grup Chart Layouts, klik More dan pilih Layoutnya, misalkan layout 6.
c. Ubah
Warna Chart
Pilih
salah satu chart yang ingin digunakan dengan cara double klik. Pada Format tab, grup Shapes Styles, klik tanda panah Shape Fill dan pilih warna yang diinginkan.
d. Atur
Posisi Legend
Pada Layout tab, grup Labels, klik Legend dan
pilih Show Legend At Bottom.
Kemudian klik dan geser legend sedikit ke atas.
e. Format Legend
Klik
pada Legend di chart. Pada Format tab, grup Shape Styles, klik tanda More pada Shape Styles dan Moderate Effects – Accent 5.
f.
Ubah Warna Backround
Pada Chart
Pada Format tab, grup Shape Styles, klik tanda panah Shape
Fill dan pilih warna yang diinginkan.
C.
Menyertakan
Data Tabel di Grafik
Data
tabel bisa membuat grafik menjadi penuh sehingga menyulitkan membuat grafik.
Cara agar lebih mudah dibaca adalah dengan eletakkannya di bawah, caranya ;
Klik Layout > Data Table > pilih sesuai keperluan. Kemudian Klik Layout
> Data Table > Show Data Table With Legend Keys.
D.
Mengurutkan
Data
Data
tersebut masih belum teratur, sekarang coba urutkan mulai dari yang terkecil ke
yang terbesar, caranya :
1.
Blok
semua angka-angka
2.
Pilih
Editing > Sort & Filter > Sort
Smallest To Largest
3.
Sekarang
sudah terurut dari yang terkecil ke yang terbesar
Selanjutnya
silakan ketik dokumen lembar kerja
1.
Blok Sel C3 sampai C5
2.
Klik
Sort Largest To Smallest hingga
muncul jendela baru
3.
Klik
Sort, maka hasilnya akan berubah.
Kalau
menginginkan urutan berdasarkan nama, maka yang harus dilakukan sama sengan
menurutkan nilai. Hanya saja, yang di blok adalah kolom nama.
E.
Menyisipkan
Gambar dari Clip Art
Berikut
cara untuk menyisipkan gambar dari clip art.
1.
Buka
lembar kerja, kemudian klik menu Insert
> Clip Art.
2.
Setelah
itu muncul Taskpanel Insert Clip Art.
3.
Geser
scrollbar untukmenampilkan gambar yang dikehendakai, lalu klik salah satu
gambar.
4.
Gambar
akan disisipkan pada posisi titik sisip.
5.
Kemudian
simpan hasil kerja.
F.
Menyisipkan
Gambar dari File
Berikut
cara lengkapnya.
1.
Klik
Insert > Picture.
2.
Akan
muncul kotak Dialog Insert Picture.
3.
Klik
salah satu gambar.
4.
Gambar
akan disisipkan pada titik sisip.
5.
Lalu
simpan kertas kerja.
G.
Memasukkan
Gambar Latar Belakang
Agar
tidak bosan atau tampilan worksheet
tidak menarik, kita dapat memasukkan gambar latarbelakang ke dalamnya. Jadi,
data-data yang kita masukkan akan berada di depan gambar latar belakang itu.
Berikut
langkah-langkahnya :
1.
Pilih
tab Page Layout.
2.
Klik
pada icon Background.
3.
Pilih
salah satu foto atau gambar yang diinginkan.
4.
Tekan
tombol Insert.
Dalam
waktu singkat, di dalam worksheet akan terpampang foto yang melatarbelakangi
data-data yang kita buat.
Jika
sudah memasukkan foto atau gambar latar belakang ke worksheet dan suatu saat
ingin menghilangkannya kembali, lakukan langkah-langkah berikut :
1.
Klik
tab Page Layout.
2.
Kemudian,
klik pada icon Delete Background.
Gambar
atau foto yang tadi dimaukkan akan langsung hilang dari worksheet.
H.
Mengecilkan
Ukuran File Foto
File
workbook akan menjadi bertambah besar setiap kali kita memasukkan foto atau
gambar lke dalam worksheet yang ada di dalamnya. Biasanya, foto atau gambar
memiliki resolusi tertentu yang tidak pas untuk pekerjaan tertentu. Berikut
langkah-langkahnya ;
1.
Klik
foto atau gambar yang sudah kita masukkan dalam worksheet.
2.
Kemudian,
klik tab Format.
3.
Klik
pada opsi Compress Picture.
4.
Sebelumnya,
tekan tombol Options terlebih
dahulu.
5.
Kalau
workbook ini akan dikirim via e-mail, pilih opsi Email.
6.
Tekan
OK dua kali.
Secara
fisik biasanya tidak tampak adanya perbedaan yang ekstream. Tapi ukuran foto
akan berubah ketika kita memilih setting yang berbeda.
I.
Menyisipkan
Gambar Autoshapes
Untuk
menyisipkan Autoshapes langkah-langkahnya adalah :
1.
Klik
menu Insert > Shapes.
2.
Akan
muncul Taskpane Autoshapes.
3.
Geser
scrollbar untuk menampilkan gambar.
4.
Klik
salah satu gambar.
5.
Gambar
akan disisipkan di titik sisip
J.
Membuat
Shape Transparan
Apabila
shape dibuat untuk memberikan penekanan pada data yang ada di dalam worksheet
maka pastikan shape itu dibuat namun masih tetap memperlihatkan data yang ada
dibawahnya. Dengan kata lain, kita harus pastikan agar shape itu tampak
transparan. Hendaknya dilakukan langkah-langkah berikut :
1.
Buatlah
shape dan berilah sebuah warna solid (jangan warna yang gradasi).
2.
Tekan
tombol kanan mouse pada Shape.
3.
Pilihlah
Format Shape.
4.
Geser
slider Transparency ke arah kanan
biar semakin transparan
5.
Tekan
tombol OK.
Hasilnya,
objek shape itu akan menjadi transparan dan kita bisa melihat data-data yanga
tadinya tertutup oleh objek tersebut.
K.
Menulis
Teks di Dalam Shape
Shape
tidak hanya berbentuk objek persegi tanpa makna. Kita bisa menulis teks di
dalam shape tersebut jika perlu. Lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1.
Klik
objek Shape.
2.
Klik
kanan mouse.
3.
Pilih
Edit Text.
4.
Ketik
teks yang diinginkan.
5.
Untuk
menyelesaikannya, klik pada bagian lain pada worksheet.
Kita
bisa menulis teks di dalam shape sampai sebesar ukuran shape tersebut.
L.
Mengkopi
Shape Sekaligus Memindahkannya
Kita
bisa mengkopi shape dengan menggunakan teknik Copy-Paste biasa. Nemun kalau
kita ingin memindahka objek shape hasil kopian berada di tempat lain, maka kita
harus melakukannya secara menual,yaitu menggunakan metode klik dan drag. Tapi
kita bisa melakukannya secara praktis. Lakukan langkah-langkah sebagai berikut
:
1.
Klik
dan drag objek shape itu namun dengan menggunakan tombol kanan mouse.
2.
Jika
sudah, lepaskan tombol kana mouse.
3. Pilih Copy Here.
Ketika
kita memilih copy maka objek shape itu akan dicopy ke dalam lokasi yang baru.
Kita juga bisa hanya sekedar memilndahkannya dengan memilik Move Here saja.
Apabila
shape dibuat untuk memberi penekanan pada data yang ada di dalam worksheet maka
pastikan shape itu dibuat namun masih tetap memperlihatkan data yang ada
dibawahnya. Dengan kata lain, kita harus pastikan agar shape itu tampak
transparan. Berikut langkah-langkahnya :
1.
Buatlah
shape dan beriklah sebuah warna solid (jangan warna yang gradasi).
2.
Tekan
tombol kanan mouse pada shape itu.
3.
Pilih
Format Shape.
4.
Geser
slide transparency ke arah kanan agar semakin transparan.
5.
Tekan
OK.
Hasilnya,
objek shape akan menjadi transparan.
M.
Membuat
Kotak yang Artistik
Di
sistem office 2007, text box tidaklah hanya sekedar persegi empat dengan teks
di dalanya. Kita bisa membuat text box yang artistik dengan menggunakan
langkah-langkah berikut :
1.
Pilih
tab Insert.
2.
Klik
pada opsi Text Box.
3.
Klik
dan drag di dalam worksheet untuk membuat area text box terlebih dahulu.
4.
Ketik
teks yang diinginkan.
5.
Klik
pada Text Box dan pilih tab Format.
6.
Klik
tombol More pada bagian Shape Styles.
7.
Pilih
salah satu design text box yang diinginkan
Maka
tampilan text box akan berubah.
N.
Menghapus
Bagian Foto yang Dipotong Secara Permanen
Dengan
menggunakan Ms. Excel 2007, kita bisa memotong foto atau gambar. Caranya,
gunakan crop dan buang bagian-bagian foto yang tidak dibutuhkan. Hanya saja,
bagian yang terpotong itu hanya secara visual saja. Itu artinya, foto tersebut
tidak benar-benar terpotong karena Ms. Excel 2007 hanya menyembunyikan bagian
itu saja. Tapi, bukan berarti kita tidak bisa menghapus bagian-bagian tersebut.
Kita bisa menghapus bagian tersebut dengan cara sebagai berikut :
1.
Pastikan
foto sudah terpotong terlebih dahulu.
2.
Klik
ikon Compress Picture.
3.
Pilih
opsi Options.
4.
Aktifkan
opsi Delete Cropped Areas Of Pictures.
5.
Tekan
OK.
Saat
itulah, ketika worksheet ini sudah disimpan, maka bagian gambar atau foto
terpotong akan hilang secara permanen.
O.
Pengaturan
Halaman
Ikuti
langkah pengerjaan berikut.
Klik Page Layout > Margins > Costum Margins
1. Mengatur
Posisi dan
Pengaturan Halaman
a.
Pastikan
tab yang aktif adalah tab Page.
Kemudian atur posisi halaman, pastikan ke bagian Orientation.
b.
Kalau
orientation yang dipilih Portait,
maka posisi halaman akan memanjang (vertikal). Kalau Landscape yang dipilih, maka posisi halaman akan melebar
(horizontal).
c.
Bagian
Paper Size. Ubahlah paper size
menjadi A4.
2. Mengatur
Batas Tepi (Margin) Halaman
a.
Pindahkan
tab aktif ke tab margins.
b.
Perhatikan
batas-batas yang ada. Top, Bottom, Left,
dan Right.
3. Mengatur
Header dan
Footer Halaman
Header
dan footer adalah catatan yang terdapat pada bagian atas dan bawah halaman.
Biasanya header dan footer digunakan untuk memberi keterangan tambahan dari
dokuman yang sendang dibuat. Cara mengatur header dan footer adalah sebagai
berikut :
a.
Pindahkan
tab aktif ke Header dan Footer.
b.
Pertama,
membuat header. Kita bisa memilih daftar header yang sudah disediakan. Kalau
ingin membuat header sendiri, klik Custom
Header, maka kita bisa menuliskan header sesuai keinginan.
c.
Sebagai
latihan, kita pilih Custom Header
sehingga muncul jendela baru. Istilah bagian Left section dengan nama, misalnya “ZaynMalik”. Sedangkan Right section dengan “OneDirection”.
d.
Jika
selesai, klik OK.