NURUL S FEBRIATI

BAB 6

              FORMAT DATA PADA EXCEL 2007

A.Mengatur lembar kolom

1.mengatur lebar kolom menggunakan mouse

a.       Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubahmenjadi tanda panahdua arah.

b.      Klik tombol kiri mouse,dan sambil terus menekan mouse geser ( drag)-lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

2.mengatur lebar kolom sesuai data terpanjang

a.       Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.

b.      Klik dua kali pada batas kolom.

B.Mengatur tinggi Baris

1.      Arahkan pointer mouse pada batas bawah bawah baris yang akan diubah hingga tanda panah dua arah.

2.      Klik tombol kiri mouse,dan sambil terus menekan mouse,geser (drag)-lah mouse hingga tinggi barissesuai dengan yang diinginkan.

C.Mengatur Format tampilan Huruf

            Data yang diketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font),ukuran huruf (size),garis bawah (underline),warna huruf (color ),dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data.pemformatan huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada dibaris menu dan toolbar.

1.FORMAT MELALUI PERINTAH DIBARIS MENU

a.       Sorot sel atau range yang akan anda format.

b.      Pilih dan klik menu format (o),cells (CTRL+1),dan kotak dialog format cells akan ditampilkan.

c.       Pada kotak dialogformatcellstersebut,klik tab Font

d.      Tambahkan efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.

2.FORMAT MELALUI TOOLBAR

·         Text font à memilih bentuk huruf ( font)

·         Font size àmengubah ukuran huruf (size)

·         Bold        àmenampilkan huruf tebal (bold)

·         Italic       àmenampilkan huruf miring (italic)

·         Underlineàmemberi garis bawah (underline)

·         Font coloràmemilih warna huruf (font color )

D.Meratakan tampilan data.

1.Meratakan data dengan perintah diBaris Menu

a.       Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya.

b.      Pilihdan klik menu format (o),cells (CTRL+1),dan kotak dialog format cells akan ditampilkan.

c.       Pada kotak dialog tersebut,klik tab Alignment

d.      Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak

1.      VERTICAL :digunakan untuk memilih perataan secara vertical.plihan yang dapat dilakukan adalah top (rata atas ),center (rata tengah),bottom (rata bawah),justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).

                       

2.      HORIZONTAL :beberapa pilihan yang dapat dilakukan :

*) General                    à Huruf ditampilkan rata kiri dan angkat rata kanan.

*) Left (indent)                        àdata ditampilkan rata kiri

*) Center                      à data ditampilkan rata tengah

*)  right                                    àdata ditampilkan rata kanan

*) fill                           àmengisi seluruh sel dengan menguolang data

*)justify                       à data ditampilkan pada sel secara penuh

*)ceter across selection àdata ditampilkan ditengah-tengah beberapa kolo

3.      ORIENTATION :untuk mengatur  orientasi data dan derajat kemiringannya.

e.       Klik OK

2.Meratakan data dengan perintah pada toolbar

Toolbar	perintah	keterangan
	Alight left	Data ditampilkan rata kiri
	Ceter	Data ditampilkan rata tengah
	Alight right	Data ditampilkan rata kanan
	Merge and center	Menyambung beberapa kolom,dan menaruh data ditengah kolom baru tersebut.

E. Menambahkan garis pembatas dan bingkai

Berikut langkah-langkahnya,

1.      Sorotlah sel atau buatlah range,tempat yang akan diberi bingkai.

2.      2.plih dan klik menu format (o),cells (CTRL+1).Lalu klik tab border.kotak dialog akan tampil seperti berikut,

3.      Pada bagian presets,pilih dan klik salah satu tombol berikut.

a.       None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai

b.      Outline,digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range.

c.       Inside,digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range.

4.      Pada bagian border,pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan.

5.      Pada kotak pilihan style,pilih jenis garis yang diinginkan

6.      Pada kotak pilih color, pilihhan color jenis warna  yang diinginkan.

7.      Gambar dibagian border  adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik OK bila sudah selesai.

F. Menyisipkan Sel,Baris,dan kolom

            Langkah –langkah yang dapat ditempuh adalah seperti berikut.

1.      Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel,baris,atau kolom baru akan disisipkan.

2.      Pilih dan klik dibaris baru

·         Insert,Rows untuk menyisipkan baris baru.

·         Insert,column untuk menyisipkan kolom baru.

·         Insert,cells untuk menyisipkan sel baru.

G.Menghaapus sel,baris,dan kolom

1)      sorot sel atau range tempat sel,baris,atau kolom yang akan dihapus.

2)      Pilih dan klik menu edit, delete.kotak dialog delete akan ditampilkan.

3)      Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini.

·         Shift cells left,digunakan untuk menghapus ini sel atau range yang akan anda sorot dan menggangtinya demngan data pada baris sama disebelah kanannya.

·         Shift cells up,digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan datapada kolom sama disebelah bawahnya

·         Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot.

·         Entire column,digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot

·         Klik OK.

            

SOAL ^_^

1.Untuk menampilkan huruf  tebal (bold),anda dapat memilih  jenis perintah......

a)      Text font

b)      Font size

c)      Bold

d)      Italic

e)      underline

2. untuk memunculkan kotak dialog format cells,gunakan kombinasi tombol....

a)      ctrl + s

b)      ctrl +a

c)      ctrl +b

d)      ctrl+1

e)      ctrl+2

3.Untuk menyimpan lembar kerja,perintah yang digunakan adalah ......

a)      file àsave

b)      file àprint

c)      file à open

d)      file à new

e)      file à close

4.pilihan presents yang digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sal atau range,yaitu....

a)      none

b)      outline

c)      inside

d)      style

e)      color

5.cara menyisipkan kolom adalah dengan....

a)      .insert à column

b)      Insert à row

c)      Insert à worksheet

d)      Insert à name àdefine

e)      Insert à chart

                                            

6.pertemuan antara kolom E dan baris ke-5 disebut sel......

a)      E 1

b)      E 3

c)      E 5

d)      C 5

e)      D 5

7.anda dapat membatalkan pemasukan data dengan menekan tombol....

a)      Esc

b)      Enter

c)      Tab

d)      Caps lock

e)      Alt

8.setiap lembar,termasuk microsoft excel,pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan...

a)      Cell

b)      Define

c)      Row

d)      Column

e)      Range

9.daerah tertentu yang merupakan kumpulan dari beberapa cell disebut....

a)      Cell

b)      Define

c)      Row

d)      Coloumn

e)      Range

10.untuk meletakkan hasil dari copy yang telah dilakukan,digunakan.....

a)      Ctrl +X

b)      Ctrl + Z

c)      Ctrl + V

d)      Ctrl + N

e)      Ctrl + O

11.perintah untuk menyambung beberapa kolom dan menaruh data ditengah kolom baru tersebut adalah.....

a)      Alighn left

b)      Center

c)      Align right

d)      Merge and ceter

e)      Decrease indent

12.untuk keluar dari program excel dapat digunakan perintah......

a)      Alt + F2

b)      Alt + F4

c)      Alt+print screen

d)      Ctrl + O

e)      Ctrl + E

13.untuk menampilkan data ditengah-tengah  beberapa kolom,klik tab.alignment kemudian pilih....

a)      Left (indent)

b)      Center

c)      Right

d)      Fill

e)      Center across selection

14.untuk membuka file yang telah kita buat sebelumnya,dapat digunakan  keyboard....

a)      Ctrl + S

b)      Ctrl+O

c)      Ctrl +C

d)      Ctrl +A

e)      Ctrl +X

15.Perintah untuk mengubah lembar kolom adalah.....

a)      Format,column

b)      Format,column,hide

c)      Format,coulmn ,unhide

d)      Format, coulmn,width

e)      Format,coulmn,auto format.

Nama   : Nurul s.febriati

Kelas   : XI ips 3

INDAH LESTARI

FUNGSI EXCEL TERAPAN

                                                                                            

A.Fungsi Terapan

1. fungsi AND

     Fungsi AND digunakan untuk menguji seluruhargumen yang dimasukkan ke dalam fungsi. Fungsi AND akan menghasilkan nilai logika benar(TRUE) seluruh argumen bernilai benar. Jika ada satu argumen atau lebih yang bernilai salah, maka fungsi AND akan menghasilkan nilai logika salah(FALSE). Berikut bentuk penulisan fungsi AND:

 

Logicall;[logicall2];... adalah kondisi yang akan diuji. Jumlah kondisi yang dapat diuji adalah 1 sampai 225.

2.fungsi AVERAGE

     Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata satu data angka atau lebih yang diketik langsung dalam fungsi atau angka yang terdapat dalam range. Berikut bentuk penulisan fungsi AVERAGE:

     

Numbed;[number2];... adalah data angka yang akan dihitung rata-ratanya. Sel yang berisi data 0 akan disertakan dalam perhitungan rata-rata, sedangkan sel kosong tidak disertakan dalam perhitungan.

3. Fungsi COUNTA

    Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah sel berisi dat. Sel yang berisi data angka no(0) disertakan dalam perhitungan, sedangkan sel kosong tidak disertakan dalam perhitungan. Berikut bentuk penulisan fungsi COUNTA:

Valuel;[value2];... adalah sel atau range berisi data yang akan dihitung. Anda dapat memasukan 1 sampai 223 argumen.

4. Fungsi COUNTIF

    Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam range yang sesuai dengan kreteria yang ditentukan. Berikut bentuk penulisan fungsi COUNTIF:

Range adalah range yang akan dihitung jumlah sel yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Criteria adalah dengan kriteria yang digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam range. Kriteria dapat berupa teks,angka, atau nilai logika. Anda dapat menggunakan operator dengan cara mungapit kriteria dengan tanda petik, misalnya “>100”.

5. Fungsi EXACT

    Fungsi EXACT digunakan untuk membandingkan dua teks string. Jika kedua teks dibandingkan sama, maka akan menghasilkan nilai TRUE. Fungsi EXCACT akan menghasilkan nilai FALSE jika kedua teks yang dibandingkan tidak sama. Fungsi EXACT bersifat case sensitive, artinya membedakan huruf besar dan kecil. Berikut bentuk penulisan fungsi EXACT:

 

Text1 adalah teks pertama yang akan dibandingkan.

Text2 adalah teks kedua yang akan dibandingkan.

6. Fungsi ISTEXT

    Fungsi ISTEXT digunakan untuk mendeteksi apakah suatu sel baris nilai tekx. Jika sel berisi nilai teks , maka fungsi akan menghasilkan nilai TRUE. Fungsi akan menghasilkan nilai FALSE jika sel berisi nilai bukan teks. Berikut bentuk penulisan fungsi ISTEXT:

Value adalah alamat sel yang akan dideteksi apakah berisi nilai teks atau bukan.

7. Fungsi LOWER

    Fungsi LOWER digunakan untuk mengonversi seluruh teks menjadi huruf kecil(lower case). Berikut bentuk penulisan fungsi LOWER:

8. Fungsi NA

    Fungsi NA merupakan fungsi yang akan menghasilkan nilai#NA, yang berarti tidak ada nilai yang sesuai dengan nilai yang dicari. Fungsi NA tidak memiliki argumen daketika digunakan anda harus menuliskan kurung buka tutup setelah penulisan fungsi. Berikut bentuk penulisan fungsi NA:

9. Fungsi OFFSET

    Fungsi OFFSET digunakan untuk menampilkan data yang terdapat dalam suatu range sekian baris atau sekian kolom yang disebutkan jaraknya dari range asalnya. Berikut bentuk penulisan fungsi OFFSET:

 

·         Reference adalah alamat sel di mana anda akan mengutip data.

·         Rows adalah jumlah baris ke bawah(bila angkanya positif) atau ke atas

(bila angkanya negatif).Jika diisi 0, berarti ditempatkan pada baris yang sama.

·         Cols adalah jumlah colom ke kanan (bila angkanya positif) atau ke kiri

 (bila angkanya negatif). Jika diisi 0, berarti ditempatkan pada kolom yang sama.

·         Height adalah tinggi range yang dinyatakan dengan jumlah baris ang diperlukan untuk menampung data. Jumlah argumen height tidak boleh melebihi jumlah baris yang ada dalam argumen reference.

·         Width adalah lebar range yang dinyatakan dengan jumlah kolom yang diperlukan untuk menampung data offset. Jumlah argumen widht tidak boleh melebihi jumlah kolom dalam argumen reference.

10. Fungsi OR

    Fungsi OR digunakan untuk menguji seluruh argumen yang dimasukkan ke dalam fungsi. Fungsi OR akan menghasilkan nilai logika benar (TRUE) jika ada salah satu argumen yang bernilai benar.

Jika menghasilkan nilai logika salah, maka fungsi OR akan menghasilkan nilai logika salah (FALSE). Berikut bentuk penulisan fungsi ORL

Logicall;[logical2];... adalah kondisi yang akan diuji. Jumlah kondisi yang dapat diuji adalah 1 sampai 225.

11. Fungsi PROPER

    Fungsi PROPER digunakan untuk mengubah sekumpulan kata menjadi huruf kapital pada awal setiap kat dan mengubah karakter berikutnya menjadi huruf kecil(title case). Berikut bentuk penulisan fungsi PROPER.

                                  

Text adalah teks atau alamat sel berisi data teks yang akan dikonversi.

SOAL-SOAL BAB 7

1.      Untuk menghitung rata-rata satu data angka atau labih yang diketikkan langsung dalam fungsi atau data angka yang terdapat dalam range, digunakan fungsi…

a.       Average     c.min   e. proper

b.      Sum           d. max

2.      Untuk menghitung jumlah sel dalam range yang sesuai dengan criteria yang ditentukan digunakan fungsi…

a.       Days          c. sum  e. countif

b.      Counta       d. min

3.      Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data. Bentuuk umum penulisannya adalah…

a.       =average9number1,number1…)

b.      =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

c.       =max9number1,number1…)

d.      =sum(number1,number1…)

e.       =min(number1,number1…)

4.      Pembuatan nomor urut secara otomatis disebut..

a.       Autofilter   d. numbering

b.       Autofiel    e. automotif

c.       Automizor

5.      Untuk menulis soal formula, dimulai dengan..

a.()       c.F4     e.=

b. F2    d. @

6.      Jika rumus =B2*C2 di sel D2. Data B2 adalah 8 sedangkan data C2 adalah 2 maka nilai sel D2 adalah…

a.       16  c. 14    e. 22

b.      24  d. 18

7.      Microsoft excel merupakan program aplikasi…

a.       Spreadsheet          

b.      Wordprosesor

c.       Presentation

d.      Animasi

e.       Flash

8.      Untuk menudeteksi apakah suatu sel berisi nilai text, digunakan fungsi…

a.ISTEXT         d.UPPER

b. EXACT        e. PROPER

c. LOWER

9.      Untuk membuat worksheet baru maka dipilih..

a.       Format       c. tool  e. insert

b.      View          d. edit

10.  Pada table tersebut digunakan fungsi..

a.       lower

b.      Istext

c.       Exact

d.      Proper

e.       Upper

f.        

11.  Untuk membuka dokumen yang sudah ada pada computer, dilakukan dengan menekan tombol…

a.    Ctrl+S

b. Ctrl+ P

c.  Ctrl+ E

d. Ctrl+ V

e. Ctrl+ o

12.  Untuk member catatan kaki pada halaman , digunakan pilihan…

a.    Undo

b.   Redo

c.    Ok

d.   Cancel

e.    Delet

13.  Menjumlahkan data pada suatu baris atau kolom tertentu secara otomatis dapat menggunakan ikon yang bernama..

a.       Autosum

b.      Save

c.       Font size

d.      Font

e.       Print

14.  Untuk mengubah tinggi baris menjadi ketinggian tertentu, dapat dilakukan dengan cara…

a.       Pilih dan klik menu format, cell

b.      Pilih dan klik menu format, sheet, rename

c.       Pilih dan klik menu format, sheet, hide

d.      Pilih dan klik menu format, column, width

e.       Pilih dan klik menu format, row, height

15.  Untuk menghapus worksheet, perintah yang digunakan adalah…

a.       Klik menu edit- delete- entri row

b.      Klik menu edit- delete- entri row

c.       Klik menu edit- delete

d.      Klik meu edit- delete- sheet

e.       Klik menu edit- delete- clear all

Nama                          : indah lestari

Kelas                           : XI IPS 3