BAB
4
MENU DAN IKON DALAM EXCEL 2007
A.
Memulai
aplikasi Excel
Langkah untuk
menjalankan aplikasi Excel 2007 adalah sebagai berikut,
1. Tekan
power pada CPU.
2. Tunggu
beberapa saat, hingga di layar terlihat area kerja Desktop Windows.
3. Klik
tombol START pada baris taksbar.
4. Arahkan
pada pilihan All program, microsoft office, microsoft office excel 2007
5. Di
layar akan terlihat lembar kerja (worksheet) excel.
B.
Komponen-komponen
Excel 2007
Berikut
komponen-komponen pada Excel 2007
1. Office
Button
Menu
ini berisi barisan perintah standar untuk menjalankan Excel. Misalnya, membuat
dokumen baru (new), membuka dokumen lama (open), menyimpan (save), mencetak
(print), atau mempublikasi dokumen yang sudah selesai dikerjakan (publish).
2. Quick
Access Toolbar
Merupakan
tombol untuk mempercepat akses menuju perintah tertentu. Bisa kita tambahkan
maupun kurangi. Anda dapat menambahkan tombol yang sering digunakan supaya
tidak terlalu banyak mengakses ribbon.
Untuk
menambahkannya, ikuti langkah berikut ini!
a. Klik
Customize Quick Access toolbar, lalu klik More Commands.
b. Pilih
pada bagian Customize.
c. Pada
popular Commands, pilih tool yang ingin kita tambahkan. Misal, klik print
preview.
d. Lalu
klik Add.
e. Tampilkan
tool yang kita tambahkan muncul di bagian For All Documents, klik OK.
Sebaliknya,
langkah untuk menghilangkan tool yang sudah terpasang, klik tool yang
digunakan, klik remove, lalu klik OK.
Tampilan setelah ditambahkan
toolnya (print preview) terlihat gambar berikut.
3. Document
Title
Merupakan
judul program dan dokumen aktif atau nama file di ikuti nama aplikasinya dari
lembar kerja yang sedang kita kerjakan. Misal, nama file yang baru kita buka
Book diikuti nama aplikasinya Microsoft Excel.
4. Tab
Ribbon
Merupakan
deretan toolbar yang berisi beberapa group, di mana masing-masing group terdiri
dari berbagai perintah yang sudah dikelompokkan berdasarkan fungsinya.
5. Group
Berisi
beberapa perintah yang sudah dikelompokkan sesuai dengan fungsinya.
Perintah-perintah tersebut ditandai dengan gambar (ikon).
Apabila kita ingin mengatur group yang
ada, klik panah di ujung bidang group (misal, group aligment) sehingga muncul
tampilan sebagai berikut.
c.
Memasukkan
data pada lembar kerja
Untuk memasukkan data
pada lembar kerja Excel, gunakan cara berikut
1. Klik
sel tempat data, misalnya klik sel A1
2. Ketik
data yang diinginkan, misalnya ketik No.
3. Tekan
enter atau gunakan panah bawah ↓ atau
panah atas
↑ atau panah kanan → atau panah kiri ←
.
D.
Memindahkan
Penunjuk sel (pointer)
Untuk memindahkan dapat
dilakukan dengan mouse dan keyboard.
1. Apabila
anda menggunakan mouse, cukup dengan klik alamt sel yang diinginkan.
2. Apabila
anda menggunakan keyboart, maka gunakan salah satu tombol berikut.
Tombol
|
Perintah
|
←→↑↓
|
Memindahkan
pointer satu sel ke kiri, kanan, atas dan bawah
|
Tab
|
Memindahkan
pointer satu sel ke kanan
|
Shift+Tab
|
Memindahkan
pointer satu sel ke kiri
|
Enter
|
Memindahkan
pointer satu sel ke bawah
|
Shift+enter
|
Memindahkan
pointer satu sel ke atas
|
Home
|
Memindahkan
pointer pada posisi kolom A pada baris yang aktif
|
Ctrl+home
|
Memindahkan
pointer pada alamat sel A1 pada lembar kerja yang masih aktif
|
PgUp
|
Memindahkan
pointer satu layar ke atas
|
PgDn
|
Memindahkan
pointer satu layar ke bawah
|
Alt+PgUp
|
Memindahkan
pointer satu layar ke kiri
|
Alt+PgDn
|
Memindahkan
pointer satu layar ke kanan
|
Ctrl+PgUp
|
Pindah
dari satu lembar kerja ke lembar kerja berikutnya
|
Ctrl+PgDn
|
Pindah
dari satu lembar kerja ke lembar kerja sebelumnya
|
E.
Memperbaiki
kesalahan pengetikan data
Gunakan cara berikut.
1. Klik
sel tempat data yang akan anda perbaiki misalnya klik sel B2.
2. Klik
ganda (double klik) atau tekan tombol F2 pada keyboard.
3. Lakukan
perbaikan data pada alamat atau sel tersebut.
4. Tekan
tombol Enter atau klik alamat sel lain.
F.
Menyimpan
buku kerja
1. Klik
Microsoft Office Button, kemudian klik tombol save atau tekan Ctrl+S. Di
samping itu, anda dapat menggunakan klik tombol save pada Quick Access
Toolbars.
2. Di
layar akan terlihat kotak dialog Save As.
3. Pada
bagian Save In, tentukan drive tempat menyimpan file, misalnya klik drive F.
4. Pilih
atau klik folder yang diinginkan, misalnya BANK dATA, kemudian klik open atau
klik ganda folder BANK DATA.
5. Pada
bagian file Name, ketik nama file sesuai keinginan, misalnya latihan 1.
6. Klik
tombol Save.
G.
Menyimpan
dengan nama lain
Apabila lembar kerja
yang telah anda simpan sebelumnya akan disimpan kembali dengan nama lain, maka.
1. Klik
Microsoft Office Button, kemudian klik tombol save As atu tekan F12.
2. Di
layar akan terlihat kotak dialog Save As.
3. Pada
bagian save in, tentukan drive tempat menyimpan file, misalnya klik drive F.
4. Pilih
atau klik folder yang diinginan, misalnya BANK DATA, kemudian klik open atau
klik ganda folder BANK DATA.
5. Pada
bagian file name. Anda ketik nama file sesuai keinginan.
H.
Menutup
buku kerja
1. Klik
microsoft office button.
2. Klik
tombol close.
Di
samping itu anda dapat gunakan tombol Alt+F4.
I.
Membuka
atau mengaktifkan buku kerja
Untuk mengaktifkan atau
membukakembali buku kerja atau nama file yang pernah anda buat.
1. Klik
microsoft office button, kemudian klik tombol open atau tekan Ctrl+O.
2. Di
layar akan terlihat kotak dialog open.
3. Tentukan
drive tempat nama file yag akan di buka. Msl, klik drive F:/
4. Klik
atau pilih folder yang diinginkan.
5. Klik
nama file yang akan dibuka, kemudian klik open.
Di
samping cara tersebut membuka buku kerja dapat dil;akukan dengan cara berikut.
1. Klik
Microsoft Office Button, maka pada Recent Document akan terlihat beberapa
dokumen yang pernah anda buka.
2. Klik
nama file yang akan dibuka sesuai keinginan.
J.
Mengakhiri
aplikasi Excel
1. Pastikan
buku kerja atau nama file anda telah disimpan
2. Klik
salah satu perintah keluar berikut:
a. Klik
Microsoft Office Button Kemudian klik tombol exit Excel.
b. Klik
tombol Close di pojok kanan atas jendela aplikasi excel 2007.
c. Klik
ganda pada Mirosoft Office Button yang berada dipojok kiri jendela excel 2007.
SOAL
A. Berilah
tanda silang (x) huruf a,b,c,d atau e pada jawaban yang benar!
1. Menu
ini berisi barisan perintah standar untuk menjalankan Excel. Misalnya, membuat
dokumen baru (new), membuka dokumen lama (open), menyimpan (save), mencetak
(print), atau mempublish dokumen yang sudah selesai dikerjakan (publish). Menu
yang dimaksud adalah...
a. Quick
Access Toolbar d.
Tab Ribbon
b. Office
Button e.
Group
c. Document
Title
2. Setiap
lembar kerja Excel 2007 terdiri dari beberapa kolom yang dimulai dari...
a. Kolom
A d.
Kolom X
b. Kolom
Z e.
Kolom XFD
c. Kolom
Y
3. Kolom
terakhir pada lembar kerja Excel 2007 adalah..
a. AZ b. AX c. AA d.
XFD e. AFD
4. Untuk
menutup buku kerja atau nama file yang telah Anda buat, digunakan cara...
a. Klik
Microsoft Office Button → klik close
b. Klik
Microsoft Office Button → klik open
c. Klik
Microsoft Office Button → klik new
d. Klik
Microsoft Office Button → klik publish
e. Klik
Microsoft Office Button → klik prepare
5. Tombol
CTRL+End berfungsi untuk...
a. Pindah
satu sel ke bawah
b. Pindah
satu sel ke kanan
c. Pindah
satu sel ke kiri
d. Pindah
ke sel A1 pada sel yang aktif
e. Pindah
ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
6. Untuk
menutup lembar kerja, digunakan tombol kombinasi...
a. Alt+F4 d.
Alt+F1
b. Alt+F2 e.
Ctrl+P
c. Ctrl+O
7. Tombol
untuk memindahkan pointer satu layar ke bawah...
a. PgUp d.
PgDn
b. Enter e.
End
c. Shift
8. Untuk
memindahkan pointer satu layar ke kanan ggunakan tombol...
a. Alt+F4 d.
Alt+F1
b. Alt+PgDn e.
Ctrl+P
c. Ctrl+O
9. Merupakan
judul program dan dokumen aktif atau nama file di ikuti nama aplikasinya dari
lembar kerja yang sedang kita kerjakan merupakan...
a. Document
Title d.
Group
b. Tab
Ribbon e.
Office Button
c. Customize
Quick Toolbar
10. Menu
ini berisi barisan perintah standar untuk menjalankan Excel. Misalnya, membuat
dokumen baru (new), membuka dokumen lama (open), menyimpan (save), mencetak
(print), atau mempublikasi dokumen yang sudah selesai dikerjakan (publish),
merupakan...
a. Document
Title d.
Group
b. Tab
Ribbon e.
Office Button
c. Customize
Quick Toolbar
11. Berisi
beberapa perintah yang sudah dikelompokkan sesuai dengan fungsinya.
Perintah-perintah tersebut ditandai dengan gambar (ikon), merupakan...
a. Document
Title d.
Group
b. Tab
Ribbon e.
Office Button
c. Customize
Quick Toolbar
12. Membuka
lembar kerja baru, dengan mengklik...
a. Open d.
Print
b. New e.
Print Preview
c. Save
13. Print
berfungsi untuk...
a. Mencetak
dokumen d.
Mengcopy dokumen
b. Menyimpan
dokumen e.
Keluar
c. Membuka
dokumen
14. Tombol
Alt+F4 digunakan untuk...
a. Menutup
buku kerja d.
Mencetak lembar kerja
b. Membuka
lembar kerja e.
Menyimpan dengan nama lain
c. Menyimpan
lembar kerja
15. Memindahkan
pointer satu sel ke bawah, dengan menekan tombol...
a. PgUp d.
PgDn
b. Enter e.
End
Shift
Tidak ada komentar:
Posting Komentar